Die Organisation deines Büros

Viele Aufgaben, auch im kleinen Büro

Die Büroorganisation ist die Organisation und Steuerung von verschiedenen Abläufen in deinem Büro. Es ist der zentrale Bereich in deinem Büro, der sehr viele Aufgaben umfasst. Tätigkeiten wie die Organisation deiner Ablage, deine geschäftliche Korrespondenz oder die Ausstattung deines Arbeitsplatzes fallen ebenfalls in den Bereich der Büroorganisation. Weitere zentrale Punkte sind die Planung deiner Aufgaben, das Überlegen sinnvoller und effektiver Arbeitsabläufe sowie dein Terminmanagement. Schaffst du es, dein Büro so zu organisieren, dass alles gut läuft, sparst du dir schlussendlich viel Zeit und kannst dich dadurch mehr um dein Kerngeschäft kümmern.

Aufgaben- und Terminmanagement in deinem Büro

Deine Aufgabenorganisation

Nimm dir die Zeit und schreibe deine Aufgaben und To-Dos für die kommende Woche bzw. für den nächsten Tag auf. So bekommst du einen Überblick über das, was alles ansteht!
Priorisiere deine Aufgaben und lege fest, welche du auf jeden Fall schaffen möchtest.
Damit du nicht viel Zeit bei der Erledigung verlierst empfehle ich dir, diese effektiv und ohne Ablenkungen abzuarbeiten.

Dein Terminmanagement

Trage dir alle deine geschäftlichen Termine in einen digitalen oder analogen Kalender ein. So kannst du leichter den Überblick behalten und dir passieren weniger Fehler.
Achte darauf, dass du vor und nach den Terminen genügend Zeit für die Vorbereitung und evtl. anfallende Nacharbeiten hast.
Ich empfehle dir, auch deine privaten Termine in deinen Kalender einzutragen. So kannst du unliebsame Terminüberschneidungen vermeiden.

Mein Tipp für dich:

Plane deine Pausen mit ein! Gerade wenn du Tage hast, an denen viele Termine anstehen, ist es sehr wichtig, regelmäßig eine Pause zu machen.