Die Ausstattung deines Büros
Arbeitsplatz, Laptop & Tools
Eines kann ich dir gleich vorne weg verraten: Du brauchst kein komplett ausgestattetes Büro, um als Kleinunternehmerin in deinem Business durchzustarten! Der Bedarf an einer guten Ausstattung richtet sich auch etwas danach, wie viel Zeit du am Laptop oder Rechner verbringst. Bist du im Kerngeschäft Schmuckdesignerin, Yogalehrerin oder Kosmetikerin, verbringst du wahrscheinlich weniger Zeit in deinem Büro als eine Fotografin, virtuelle Assistentin oder Mediengestalterin.
Meine Tipps für deine Ausstattung
Der Schreibtisch
- Sorge dafür, dass dein Schreibtisch an einem Ort steht, an dem du dich wohl fühlst und an dem es hell genug ist.
- Damit es dir leichter gelingt, Ordnung zu halten, empfehle ich dir, deinen Arbeitsplatz mit Hilfe von Fächern, Hängeregistern, usw. zu organisieren.
- Statte dich ein wenig aus und sorge dafür, dass du Dinge wie Locher, Tacker, aber auch Büromaterial des täglichen Bedarfs wie Büroklammern, Druckerpapier, Kugelschreiber, vorrätig hast.
Hast du aus Platzgründen nicht die Möglichkeit, einen eigenen Schreibtisch aufzustellen?
- Dann räume dir gerne den Esstisch frei und sorge dafür, dass du gut an ihm arbeiten kannst.
die Technik
- Hast du bereits einen Laptop bzw. Rechner zu Hause, den du privat nutzt? Dann kannst du dein Business ganz einfach als neuen Benutzer anlegen, schon läuft das Private und Geschäftliche getrennt (wichtig wegen Datenschutz).
- Es schadet auch nicht, wenn du USB-Sticks und ein bis zwei Festplatten griffbereit hast.
- Du musst nicht sofort viel Geld für Geräte wie Bildschirm, Drucker, Handy, usw. ausgeben. Gerade wenn du als Unternehmerin alleine startest ist es zu Beginn völlig ausreichend, mit den
vorhandenen Geräten zu arbeiten.
>> Funktionieren sollten sie allerdings schon! :)
Deine Programme
- Sorge dafür, dass du die gängigen Programme (Bei Microsoft z. B. Word, Excel, Outlook, usw.) auf deinem Laptop bzw. Rechner hast.
- Möchtest du von mehreren Geräten (z. B. von Laptop und Handy) auf deine Daten zugreifen, empfehle ich dir die Nutzung eines Online-Ordnersystems.
- Es gibt viele tolle Programme und Tools, die dich in deinem Business in unterschiedlichen Bereichen super unterstützen. Mehr dazu findest du hier.
Geschäftsbrief, Rechnung & Co
- Erstelle dir ein Set aus Vorlagen, das du für deine Korrespondenz und deine Finanzen verwenden kannst. Das sind Vorlagen für deinen Geschäftsbrief, deine Rechnungen, deine Lieferscheine, usw.
Weitere Bereiche in deinem Büro
